Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Wer sind wir?
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung
- Prüfung des Rechnungseingangs: Überprüfe Rechnungen für einen definierten Personenkreis und stelle deren Richtigkeit sicher
- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen: Bereite Ausgangsrechnungen sorgfältig vor und unterstütze so den reibungslosen Zahlungsverkehr
- Angebots- und Bestellwesen: Erstelle Angebote, bearbeite Bestellungen und behalte den Überblick über alle Aufträge
- Terminvereinbarungen mit Nachunternehmern: Koordiniere Termine und sorge für eine reibungslose Abstimmung mit unseren Partnern
- Vorbereitendes Berichtswesen und Reporting: Bereite Berichte und Auswertungen auf, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist und Organisationsgeschick
- Von Vorteil: Grundkenntnisse in einem CAFM-Programm
Unser Angebot
- Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
- Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr.
- Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.
Interessiert?
Der Bewerbungsprozess bei uns ist einfach und unkompliziert! Bewerben Sie sich ganz bequem über unser Online-Portal.
Unser Recruiting-Team steht Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung und freut sich darauf, Sie kennenzulernen.
Alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen – sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und glauben, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
