Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Jobbeschreibung

Prüfung des Rechnungseingangs: Du überprüfst Rechnungen für einen definierten Personenkreis und stellst deren Richtigkeit sicher
Vorbereitung von Ausgangsrechnungen: Du bereitest Ausgangsrechnungen sorgfältig vor und unterstützt so den reibungslosen Zahlungsverkehr
Angebots- und Bestellwesen: Du erstellst Angebote, bearbeitest Bestellungen und behältst den Überblick über alle Aufträge
Terminvereinbarungen mit Nachunternehmern: Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose Abstimmung mit unseren Partnern
Vorbereitendes Berichtswesen und Reporting: Du bereitest Berichte und Auswertungen auf, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten

Stellenanforderungen

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamgeist und Organisationsgeschick
Von Vorteil: Grundkenntnisse in einem CAFM-Programm

Unser Angebot

Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen
Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten
Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit
Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
Teamgeist & Events: Tolle Kolleg:innen, gute Stimmung und gemeinsame Events

Interessiert?

Der Bewerbungsprozess bei uns ist einfach und unkompliziert! Bewerben Sie sich ganz bequem über unser Online-Portal.
Unser Recruiting-Team steht Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung und freut sich darauf, Sie kennenzulernen.

Alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen – sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und glauben, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!